编者荐语:
以下文章来源于“江湖人称Ray神” ,作者章睿荣;莱顿CRAM讲师专家委员会委员、CPM国际注册资产管理师。

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前段时间谈到了面对经济下行是否要降租保出租率的时候,有朋友在说目前面临的困难并不仅仅是保出租率的问题,还有收缴也面临着很大的挑战。为了保收缴率,有些业主甚至不得不考虑采取一定的租金减免措施。那么,为了总收入目标的完成,这一措施是不是也值得考虑呢?我们今天一起来谈一谈。

租金与收缴率的取舍

项目的租金收入能否符合业主要求,无论是从短期的经营收益还是从长期的资产价值去考虑,都是一件非常重要的事情。然而,一味追求高租金而忽略了租户的偿付能力,最后租金收不回来,业主依然是会遭受损失的。这也就是为什么资产管理者还需要在租金和收缴率之间寻找一个合理的平衡点的原因。那从这个角度讲,当市场经济下行时租户的偿付能力下降,是不是我们就应该降低租金来保收缴率呢?
有的人会认为降租保收缴率不可取,因为当前收缴率没达成未来还是可以催缴回来的,而降租金或减租金那就直接是合同收入上的损失;也有的人认为应该适当采取保收缴率的租金调整措施,否则收不到钱公司持续经营的现金流就没有保障,而且后面引发的催缴成本和租户流失成本可能还会更高。从运营角度看,这两种观点其实并没有绝对的谁对谁错,大家都是在考虑怎样对于收入是最有利的。但站在资管的角度,可能还是要多想一想。
我们之前说过一个衡量租金收入的公式:实际租金收入=可租赁面积 x 出租率 x 租金单价 x 收缴率。而对一个已投入运营的项目来说,可租赁面积是相对稳定的,那么它能产生多少收入就取决于另外三个因素了。也就是说,收入的高低取决于:空间有没租出去、租了多少钱、钱能不能收回来。

图1:影响租金收入的三大因素
但是,需要注意的是:这里的出租率和租金单价不仅影响了当前的收入水平,还会对未来一段时间的租金收入产生影响,而收缴率却仅仅是衡量某一时间点的指标。因此,为了收缴率去进行降租,某种程度上可以说是为了当前的收入牺牲了未来的潜在收入。这对于依靠未来预期收入来撬动的资产价值而言,必然是带来负面的影响的。
那么,如果不进行减租,而仅仅只对已经发生欠费的租金进行减免来提升收缴呢?这种方式的确不会影响到未来预期的现金流,但需要注意的是,如果财务核算上按照会计准则权责发生制的要求已经对过去已履约期间的收入进行了确认,那减免租金势必会造成当期收入的调减,这也就会影响到企业的财务业绩表现,进而对业主方造成其他不利的影响。

图2:租金减免对现金流和会计收入的影响
那既然这样说,是不是面对于收缴率下滑的问题我们就不能有所作为了呢?其实,对于资产管理者来说,面对这一问题还是需要慎重地进行思考的,因为减免租金虽然造成了当期损失,但如果租金未来仍收不回来造成了坏账计提对业主方而言依然是损失。并且,对于长期持有的业主来说,是否降租也需要综合考虑对维持未来出租率和收缴率稳定的影响。

收缴好坏的决定因素


前面说到,是否依靠租金减免或降租来保收缴率,是个需要考虑多种因素的两难抉择。那作为资产管理者,面对当前经济下行的环境,在完成收缴目标这件事情上应该采取怎样的策略才是正确的呢?其实,无论经济环境如何,收缴的问题都是始终存在的,经济下行只是加剧了这一问题。要实现良好的租金收缴,还是要回归到业务的本质去思考。
业主租金收缴的对立面,是租户的租金偿付。因此,能否实现良好的租金收缴,就是看租户能否按照合同约定来进行租金偿付。那么,哪些因素会影响到租户的租金偿付呢?支付能力固然是其中的一个方面,但不能不说的是也有客户信用情况及双方合作关系的问题,不能排除遇到“老赖”的可能。所以,可以说良好的租金收缴离不开前期对客户的筛查,只有选择了与守信的客户进行合作,收缴问题才能得到有效的保障。

图3:影响租户偿付租金的因素
也许有些人会说:我们当然希望选择好客户来合作,但现在租赁市场这么卷,房子能租出去就不错了,哪还能挑三拣四的。的确,招商去化是现在行业共同的难题,但在我看来并不能以此为理由来逃避对客户风险的防范。在空置率较高的时候,适当增加一部分品质不那么好的租户来提升项目整体收入水平,确实也是一种可以考虑的策略。但在进行这一决策的时候,一定要充分评估与客户合作的风险,并提前制定应对策略。
针对风险的防范,首先在合同环节就应该充分做好对自身的保护。合同虽说是君子协定,但一定要先想好万一打官司怎么办才能做好对收缴的保障。在租赁合同里对收缴期限和违约责任给予清晰、明确、合理的表达,做好约束租户按时付费的法律依据。并且,一定要注意不要因为违建或其他的条款问题导致后续合同被认定无效,进而影响了租费的追讨。
有了合同保障后,还需要日常运营过程中进行持续的风险跟踪。这不仅仅是为了防范客户的信用风险,对于客户支付能力的风险也是需要依靠日常的运营跟踪来应对的。客户的支付能力,其根本上是取决于客户的现金流情况。因此,作为租赁物业的管理者,需要时刻关注客户的经营情况,才能防范客户因为现金流问题无法偿付租金。对于商场来说,即便不是抽成租金的商户,运营团队也要关注它的销售额,某种程度上也就是为了防范其租金支付能力出现问题;而对于办公物业,我们也应该积极去了解企业的状况,比如关注其公司年报、舆情信息、员工异动等,才能提前识别风险加以应对。

图4:一些识别租户支付能力风险的手段
除了支付能力风险,运营团队还需要关注与客户的合作关系的风险。因为,客户在面临现金流压力时还会优先把钱付到什么地方会直接影响到我们的收缴。所以,要避免因客户关系维护不到位而导致的租费款项在客户内部付款优先级被降低的问题。此外,还要特别注意规避出现一些会被客户拿来作为拖欠租费理由的事件。

客户欠租了该怎么办


提前做好了风险防范,租金是不是就一定能够按时收回来了呢?需要清楚的是:识别了风险只能让自己能够有更加主动的应对,并不代表问题就能够得到解决。再好的项目,也不可避免会出现客户欠租逾期的情况。因此,想要保障收缴目标的完成,必然需要采取科学、合理的手段来应对欠租。
关于这一问题,大家常规的做法都是在费用到期前提前出单通知,逾期超过了若干天就发送催缴函,如果催缴函发送后客户仍不来交可能会有二催、三催,再到发送律师函。那么,这种方法是不是能够解决欠租的问题呢?其实并不尽然。因为,客户欠租背后的真实情况不尽相同。
一般情况下,催缴往往容易解决的都是那些本就能付但忘记了的,或者是请款流程耽搁了的客户。而对于因为资金偿付能力出了问题的,或是打定了心思要做“老赖”的,那催缴很可能只能是为后面的法律诉讼保留一个依据而已。因此,应对客户欠租一定是要从对客户的欠租原因分析开始。只有搞清楚了客户为什么欠租,才能有针对性地制定应对策略。

图5:客户欠租原因的典型分类
比如说:一些大企业的客户往往并非刻意欠租而是因为内部流程较长导致了耽搁,那这种情况下催缴应该更多是站在友好沟通的角度去开展;如果客户是因为资金周转出现了问题,那需要评估一下后续客户偿付的风险才能决策是否予以宽限;而如果客户是故意拖欠,那就应该分析是客户的信用不好还是双方合作关系出了问题,然后才能决定是采取强硬的催缴手段,还是积极地修复关系来协商解决——一刀切地进行断水断电的做法,结果很可能是会适得其反的。
当然,对于出现欠租问题的客户,运营团队还要做好累计逾期费用的严格管控,确保不会触碰保证金阈值的底线。因为随着欠费越来越接近保证金可偿付的额度,弃租对租户的损失也会随之降低,而业主的损失风险则会随之加大。只有清楚地了解客户欠租的风险程度,才能在问题被放大前及时地进行解约止损。

图6:衡量欠租风险的指标
对于欠租超过可承受风险范围的客户,解约清退不可避免一定是需要考虑的一种手段。一旦识别到这种情况,那快速地进行清退才是最重要的举措。经常有些人还会抱着能收回欠费的侥幸心理,与出现清退风险的客户藕断丝连,这其实是很可能得不偿失的行为。因为,这要付出的管理成本和以及带来的可能影响到后续顺利清租的法律风险,都很可能会大大超过了追回部分欠费的收益。
许多人不能很干脆地开展清租,很大原因是担心清退客户后项目的出租率会受到影响。关于这一点,在我看来并不应该是去纠结的地方。我们更应该考虑的是在发现客户欠租风险达到一定程度的时候,就应带积极主动地去寻找能够替代的客户,做到有备无患。清退后新客户及时补上,项目才能获得最优的经济表现。


面对经济下行的外部环境,如何维持租金和收缴的稳定,是摆在资产管理者面前的重要话题。收缴虽只是日常工作过程中非常基础的一项工作,但不得不说的是:只有立足于运营把这些细项工作做扎实了,业主的资产价值目标才能有效得到保障。



